Dans cette partie, j’élaborerai sur comment devenir plus efficace et comment gagner du temps. Ces trucs peuvent être utiliser dans la vie de tous les jours tout comme au travail Par contre avant de commencer à vous les donner. Je voudrais vous parler du principe (ou loi) de Pareto. Vous connaissez? Si le nom ne vous dis rien, alors peut-être que la loi du 80-20 vous en dis plus? Ce concept stipule que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts que vous mettez et que l’inverse, seulement 20% des résultants, proviennent de 80% de vos efforts. Il est donc impératifs de de comprendre ce principe pour transformer vos actions en tâches productives. Ne pas comprendre ce principe, revient à ne pas comprendre le concept de la priorisation. Donc il est important de bien comprendre celui avant de pouvoir l’appliquer.
Faites des listes
Surement un truc des plus banal, mais si efficace. Lorsque vous ne savez plus où donner de la tête le meilleur moyen de s’organiser est de faire des listes des choses à faire. Vous faites bien une liste d’épicerie, pourquoi pas vous faire une liste des tâches que vous avez à faire aujourd’hui ou dans votre semaine? La rédaction de liste est un art. Une liste trop courte ne sert à rien, et trop longue, celle-ci devient un boulet. Pour éviter d’avoir un ou l’autre des extrèmes, je me fais une liste de 5 items que je devrai faire dans ma semaine ( une tâche par jour ).
Prioriser vos priorités
Votre liste est terminée? Regarder celle-ci et catégoriser les tâches les plus importantes, les tâches les plus faciles, etc. Ensuite débuter par celles qui sont les plus prioritaires. De cette manière vous serez plus motiver pour vous attaquer aux autres tâches qui sont plus ennuyeuses et moins importantes. Si en cours de route votre motivation baisse, vous pouvez toujours exécuter une tâche ou deux plus facile pour garder votre morale à la hausse. Pour déterminer quelles sont les tâches les plus importante, vous devez être en mesure quelle tâche aura l’impact le plus important si celle-ci n’Est pas fait en premier ou savoir si celle-ci peut attendre quelques heures ou même jours.
Devenir plus efficace
L’efficacité est en sorte le contraire de l’excellence. La plupart des gens veulent trouver « la » solution à un problème. Par contre il y a, la plupart du temps, plusieurs solutions à un problème. Ces solutions qui peuvent être si banale, mais qui peuvent vous faire sauver énormément du temps. Si votre objectif est de devenir plus productif, alors vous devez prioriser les solutions efficaces au lieu de chercher de midi à quatorze heures sur des solutions qui peuvent vous faire perdre du temps. Alors comment devenir plus efficace ? Très simple, n’ayez pas peur de prendre des risques – soit en proposant une solution ou bien en prenant une décision). Il faut agir, prendre action sur la situation, ne pas attendre que quelqu’un d’autre prendra la décision à votre place.
Diviser vos tâches
La somme de vos actions sont égal aux tâches à réaliser. Si vous prenez conscience de ceci vous serez en mesure d’analyser celles-ci et observer quelles actions peuvent être faites différemment pour vous permettre d’être plus efficace. Le but est de réduire le nombre d’actions inutiles associés à une tâche dans la mesure du possible. Bref remettez vous en questions lorsque vous faites un travail, même si vous savez ce que vous avez à faire, peut-être que vous êtes loins d’être la personne la plus optimale pour effectuer le travail.
Sans faire de cours sur la gestion des opérations 101, ce truc sur comment devenir plus efficace est relativement simple. Il faut apprendre à se critiquer soi même pour être en mesure de devenir meilleur. Peut-être que vous n’aimez pas la critique et que vous vous tapper sur la tête inutilement – ce truc ne sera pas pour vous. Au moins vous saurez qu’il existe.
Dormir !
Dans un autre ordre d’idée, être en santé aide énormément à être productif. Bien dormir est très important, se garder en forme physiquement et mentalement l’est tout autant. Cela vous permet de garder un moral et optimiste. Je n’entrerai pas dans les détails de la mise ou remise en forme et je ne crois pas avoir besoin de vous vendre qu’un esprit sain dans un corps sain est une recette qui est bonne pour tout le monde.
En somme, comment devenir plus efficace?
Cela termine ce deuxième volet sur la productivité et certaines méthodes pour devenir plus productif. Tel que faire des listes, revoir ses priorités, travailler son efficacité, optimisation de nos actions et bien sûr de dormir convenablement. Malheureusement le temps est une ressource limité et très précieux et savoir bien le gérer est un art qui peut être assez complexe. Les trucs proposés font partie de la base des façons de pouvoir améliorer son temps. Aussi, le prochain texte portera sur le gaspillage de temps.
Comment devenir productif, partie 1
La partie 3 sur l’optimisation, interruption et perte de temps.
Aller sur la partie 4 qui traite de la procrastination !
Photo : Vladimir Kudinov, Unsplash
